【Googleフォーム】「権限が必要です」と表示された!との報告&対応した件について【作成者側】

私自身が作成・公開したイベント申込フォームにて

権限が必要です
このフォームは、オーナーの組織に所属するユーザーのみが表示できます。
間違いであると思われる場合は、フォームのオーナーにお問い合わせください。

という警告が出てGoogleフォームにそもそもアクセスできない!という報告を頂いたので対処した記録。ご迷惑をおかけしました💦

 

この記事では

「権限が必要です」の対応(設定)

をまとめています。

 

不特定多数に向けたイベント申込(アンケート)を作成するような方はご注意下さい。

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「権限が必要です」の対応

Googleフォームの設定>回答>「(ドメイン名)と信頼できる組織のユーザーに限定する」をOFFに

 

■デフォルトではONになってます

moco

再度URLを送信せずとも、同じリンクでアクセスできるようになります。

確認方法

公開前に実際アクセスできるか確認する際には、

  1. 自分向けのLineやメールなどにURLを送信
  2. Googleからログアウトしてからアクセスする

という工程を踏んだ方がよさそうです。今回のスクショもそれで再現確認しました。

回答する相手が不特定多数か所属組織に限定によって変わる

今回は不特定多数向けのフォームだったのでこの設定が必要でした。

例えば学校や職場内の人にだけ回答してもらいたいという場合は、所属している組織のドメイン(例:〇〇@abcd.com)でGoogleフォームを作り、デフォルト設定のままで公開すれば良いというわけですね。

 

今後気をつけます💦

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